The 5. powered by BraveHandbook
05 - ZORGANIZUJ SPOTKANIE

Zrób spotkanie
The 5. u siebie.

Każdy członek społeczności może zorganizować spotkanie - w swoim mieście, branży albo wokół tematu, który Cię kręci. Poniżej masz gotowy szkielet: agendę, checklistę i formularz zgłoszenia. Reszta to Twój styl.

Każdy może zgłosić event 2h · 4 formaty do wyboru
CZYM JEST LOKALNE SPOTKANIE

2-godzinne Experience Sharing + Needs & Leads + networking - format inspirowany Śniadaniami AI. Cel: realna wymiana wiedzy i budowanie więzi, nie prezentacja firm członków.

Spotkania są dla członków The 5. Osoby z zewnątrz tylko wyjątkowo - patrz Agreement.

Jeśli nie masz huba w swoim mieście - jest #hub-remote na slacku. Nikt nie zostaje poza zasięgiem.

Po zasubmitowaniu formularza lub stworzeniu wydarzenia na Lumie, jeśli nie jesteś lokalnym herosem, połączymy Cię z jednym z nich, żebyście mogli razem skoordynować działania i uzyskać wsparcie od osób doświadczonych prowadzeniem takich spotkań w społeczności.

Krok 01

Core agenda (2h) - wybierz format

Każde spotkanie trwa 2h, ale format dobierasz do grupy. Dla huba founderskiego najlepiej działa Founder Hot Seat lub Deep Dive. Dla mieszanej grupy - wersja domyślna.

Klasyczny format inspirowany Śniadaniami AI. Dobry start dla nowego huba i grup mieszanych (founderzy + operatorzy).

CzasBlokCo się dzieje
0:00 - 0:15Wejście, kawa, rozgrzewkaLuźne rozmowy, wzajemne rozpoznawanie.
0:15 - 0:20Powitanie + intro (organizator)Przypomnienie zasad, agenda, kto jest nowy.
0:20 - 0:25Runda introKażdy: imię, firma, miasto - 20 sek max.
0:25 - 0:55Rolki / Lightning Talks (3×)3 osoby × 5-7 min konkretu: co wdrożyłem, czego się nauczyłem, co nie zadziałało. Po każdej 2 min pytań.
0:55 - 1:15Needs & LeadsKażdy 60 sek: czego teraz szukam / co mogę dać. Organizator pilnuje czasu.
1:15 - 2:00NetworkingRozmowy w małych grupach, wymiana kontaktów.
Uwaga
Pilnuj czasu - bez wyjątków. Jeśli pojawi się ciekawy pomysł i ktoś się rozgaduje, powiedz:„Bardzo fajny pomysł, zapiszę to jako parking lot i wrócimy do tego później lub na Slacku.”
Krok 02

Co dobierasz lokalnie

Miejsce

Kameralne, ciche, najlepiej okrągły stół. NIE sale z długim stołem na 30 m, NIE głośne restauracje. Flipchart / tablica / TV jako plus.

Catering

Kawa minimum. Śniadanie / lunch / snack - jak chcesz. Płatność: split, z góry, za drobną opłatą - jak zdecydujecie.

Temat przewodni rolek (opcjonalnie)

AI w sprzedaży, ekspansja EU, pricing, exit… Zbieraj z ankiety przed spotkaniem albo głosuj na miejscu.

Częstotliwość

Co miesiąc / co 6 tygodni / kwartalnie. Twój region, twoja decyzja.

Krok 03

Proces zgłoszenia i organizacji eventu

  1. Krok 01
    Zgłoszenie formularza (min. 14 dni przed)

    Uzupełnij i wyślij formularz (link poniżej).

  2. Krok 02
    Publikacja na Luma (do 10 dni przed)

    Community Manager dodaje wydarzenie do głównego kalendarza The 5. na Lumie: luma.com/the5. Jeden scentralizowany kalendarz - żadnych osobnych kalendarzy miejskich. Wszystkie wydarzenia widoczne dla całego community.

  3. Krok 03
    Promocja (10 dni → dzień eventu)

    Community Manager robi post na slacku w #ogloszenia + odpowiednim #hub-<miasto>. Weekly Signal newsletter (jeśli wypada w tym tygodniu). Organizator promuje w swoich lokalnych kanałach (opcjonalnie).

  4. Krok 04
    Dzień eventu

    Check-in przez Lumę (QR / lista). Organizator prowadzi, timer na stole, pilnuje agendy. W trakcie spotkania notuj ciekawe wnioski, pytania i tematy, które padły - będą sercem podsumowania (krok 6).

  5. Krok 05
    Po evencie (w ciągu 48h)

    Zdjęcia → folder Google Drive (link wyślemy do Ciebie przed eventem). Krótka relacja (2-3 zdania + 1 zdjęcie) → #hub-<miasto> i #wins. Lessons learned → Playbook lokalnych spotkań (wyślemy razem z linkiem do Google Drive). Feedback od uczestników - krótka ankieta (3 pytania wystarczą).

  6. Krok 06
    Event Summary dla społeczności (w ciągu 7 dni)

    Zanonimizuj wnioski zebrane podczas spotkania i wrzuć na kanał #wins. Reszta community uczy się razem z Wami - to jeden z największych benefitów The 5.

Krok 04

Formularz zgłoszenia eventu

Wypełnij formularz zgłoszeniowy. Po wysłaniu stworzymy lumę, dodamy do oficjalnego kalendarza The 5. i skontaktujemy się jak będzie gotowa!

Po zasubmitowaniu formularza lub stworzeniu wydarzenia na Lumie, jeśli nie jesteś lokalnym herosem, połączymy Cię z jednym z nich, żebyście mogli razem skoordynować działania i uzyskać wsparcie od osób doświadczonych prowadzeniem takich spotkań w społeczności.

Otwórz formularz zgłoszeniowy
Szybsza droga

Jeśli wolisz, zamiast wypełniać formularz, możesz też stworzyć wydarzenie na Lumie i wysłać je do nas, żebyśmy mogli je potwierdzić i przenieść do kalendarza The 5. W tym celu dodaj nas jako menedżera spotkania pod adresem contact@brave.courses.

Jeśli to robisz, skorzystaj z generatora grafik, żeby wygenerować zdjęcie dla swojego spotkania: https://image.the5.live/event/ →

Krok 05

Checklist na dzień eventu

  • Lista uczestników z Lumy
  • Timer (telefon wystarczy)
  • Identyfikatory / imienniki (opcjonalne, fajnie działa dla nowych)
  • Woda + kawa
  • Flipchart / tablica na Needs & Leads
  • Lista rolek do głosowania jeżeli ją wcześniej zbierałaś/eš
  • Telefon (zdjęcia)
  • Notatnik na wnioski i ciekawe wątki (do anonimowego podsumowania)
  • Krótki skrypt na powitanie (kto jesteś, czym się zajmujemy, jak działa agenda)
  • Prywatność uczestnikow - sprawdź, czy ktoś nie chce być fotografowany lub oznaczany na social mediach. Poinformuj Community Managera, zeby nie oznaczał tej osoby w postach.
ZBIERAJ WNIOSKI W TRAKCIE
Najfajniejsze rzeczy padają mimochodem - w przerwie na kawę, w rolce, w pytaniu z sali. Notuj na bieżąco (telefon, notes, flipchart), żebyś po evencie mógł/mogła łatwo przygotować Event Summary i podzielić się tym z całą społecznością.
Krok 06

Event Summary - podziel się ze społecznością

Każde spotkanie to skarbnica wniosków, którymi warto się podzielić. Po evencie zanonimizuj notatki i wrzuć krótkie podsumowanie na Slacka - reszta community uczy się razem z Wami.

ZASADA ANONIMIZACJI
Bez nazwisk, bez nazw firm, bez liczb, które jednoznacznie kogoś identyfikują. Wnioski - tak. Konkretne dane członków - nigdy bez zgody.

Skopiuj poniższą templatkę i uzupełnij:

Event Summary - gotowy do wklejenia na Slacka
📍 The 5. [Miasto] - [Format, np. Experience Sharing #3]
🗓️ [Data] · 👥 [Liczba uczestników]

🎯 O czym rozmawialiśmy
[2-3 zdania o tematyce wieczoru]

💡 Top 3 wnioski (zanonimizowane)
1. [Konkretna obserwacja / nauka - bez nazwisk i nazw firm]
2. [j.w.]
3. [j.w.]

🔥 Pytania, które zostały z nami
- [Otwarte pytanie #1]
- [Otwarte pytanie #2]

🛠️ Narzędzia / zasoby, które padły
[Linki, książki, frameworki - to, co warto sprawdzić]

🙏 Podziękowania
Dzięki wszystkim za obecność i otwartość. Następne spotkanie: [data / TBD].

Wrzucaj na kanał #wins

Krok 07

FAQ - typowe sytuacje

Co zrobić gdy ktoś z zewnątrz chce przyjść?

Domyślnie: nie. Wyjątek: ekspert z konkretnym tematem albo kandydat do community przed naborem - wtedy ustal z Community Managerem.

Co zrobić gdy nie mamy 3 rolek?

Zrób 2 rolki + dłuższy Experience Sharing na jeden temat. Albo przesuń event o tydzień. Nie improwizuj „coś wymyślimy na miejscu” - to zwykle słabo wychodzi.

Co zrobić gdy gadatliwy zagaduje resztę?

Timer + grzeczne „dzięki, idziemy dalej, chcemy trzymać się określonego czasu i agendy”, lub "dzięki, zaparkuje ten temat na później". Jeśli notoryczne - zgłoś do Community Managera, zgodnie z Agreement (patrz /agreement).

Co zrobić gdy grupa jest mała (3-5 osób)?

Perfekt. Omiń sztywną agendę, zrób głęboki experience sharing na jeden temat. Format zadziała z 3 osobami równie dobrze jak z 30.

Co zrobić, gdy ktoś nie chce być fotografowany lub oznaczany na social mediach?

Uszanuj tę decyzję bez wyjątków. Poinformuj też Community Managera, że na Twoim spotkaniu była osoba, która nie wyraża zgody na publikowanie swojego wizerunku - my również nie oznaczymy jej w naszych postach.

Krok 08

Przydatne linki