Maciej Brożonowicz
Lokalny heros The 5.
07 - SPOTKANIA LOKALNE
Spotkania lokalne
The 5.
Spotkania lokalne są organizowane przez Lokalnych Herosów w poszczególnych miastach. To osoby ze społeczności, które prowadzą hub u siebie: ustalają termin, miejsce i format, i zapraszają Was na wspólną wymianę doświadczeń.
10 lokalnych hubów 2h · 4 formaty do wyboru
CZYM JEST LOKALNE SPOTKANIE
2-4 godzinne Experience Sharing + Needs & Leads + networking - format inspirowany Śniadaniami AI. Cel: realna wymiana wiedzy i budowanie więzi, nie prezentacja firm członków.
Spotkania są dla członków The 5. Osoby z zewnątrz tylko wyjątkowo - patrz Agreement.
Jeśli nie masz huba w swoim mieście - jest #hub-remote na slacku. Nikt nie zostaje poza zasięgiem.
Po zasubmitowaniu formularza lub stworzeniu wydarzenia na Lumie, jeśli nie jesteś lokalnym herosem, połączymy Cię z jednym z nich, żebyście mogli razem skoordynować działania i uzyskać wsparcie od osób doświadczonych prowadzeniem takich spotkań w społeczności.
Poznaj swoich Lokalnych Herosów
Kto prowadzi hub w Twoim mieście
Lokalni Herosi to osoby ze społeczności, które pomagają nam rozwijać The 5. w swoich miastach. Organizują spotkania, dbają o atmosferę i są pierwszym kontaktem dla osób dołączających do huba. Możesz zgłaszać się do nich z pytaniami o termin, miejsce, format lub pomysł na wydarzenie. Nie ma Twojego miasta? Napisz na Slacku w #hub-remote.
Warszawa
Maciej Traczyk
Lokalny heros The 5.
Aleksander Sakwarelidze
Lokalny heros The 5.
Trójmiasto
Wojtek Plona
Lokalny heros The 5.
Maksymilian Wastag
Lokalny heros The 5.
Marta Bielecka
Lokalny heros The 5.
Poznań
Sebastian Wawrzyniak
Lokalny heros The 5.
Kuba Bujakowski
Lokalny heros The 5.
Kraków
Sławek Foryś
Lokalny heros The 5.
Paweł Dolega
Lokalny heros The 5.
Wrocław
Grzegorz Kalinowski
Lokalny heros The 5.
Leszno
Maciej Mizgalski
Lokalny heros The 5.
wsparcie ogólnopolskie lokalnych hubów
Katowice
Damian Krawczyk
Lokalny heros The 5.
Lublin
Michał Stanisławek
Lokalny heros The 5.
Krzysztof Stola
Lokalny heros The 5.
Białystok
Jakub Bobrowski
Lokalny heros The 5.
Piotr Krych
Lokalny heros The 5.
Łódź
Tymoteusz Stengert
Lokalny heros The 5.
AI (hub tematyczny)
Greg Siwinski
Lokalny heros The 5.
Dla organizatorów
Wszystko, czego potrzebuje lokalny heros
Poniżej zebraliśmy praktyczne materiały, checklisty i procesy, które pomogą Ci prowadzić spotkania The 5. w swoim mieście.
KROK 01
Proponowane rodzaje agendy spotkań
To różne formaty, które możecie zaproponować w swoim lokalnym hubie swojej lokalnej herosce lub swojemu lokalnemu herosowi. Każde spotkanie trwa 2h, a format dobieracie do grupy. Dla huba founderskiego najlepiej działa Founder Hot Seat lub Deep Dive. Dla mieszanej grupy - wersja domyślna.
Klasyczny format inspirowany Śniadaniami AI. Dobry start dla nowego huba i grup mieszanych (founderzy + operatorzy).
| Czas | Blok | Co się dzieje |
|---|---|---|
| 0:00 - 0:15 | Wejście, kawa, rozgrzewka | Luźne rozmowy, wzajemne rozpoznawanie. |
| 0:15 - 0:20 | Powitanie + intro (organizator) | Przypomnienie zasad, agenda, kto jest nowy. |
| 0:20 - 0:25 | Runda intro | Każdy: imię, firma, miasto - 20 sek max. |
| 0:25 - 0:55 | Rolki / Lightning Talks (3×) | 3 osoby × 5-7 min konkretu: co wdrożyłem, czego się nauczyłem, co nie zadziałało. Po każdej 2 min pytań. |
| 0:55 - 1:15 | Needs & Leads | Każdy 60 sek: czego teraz szukam / co mogę dać. Organizator pilnuje czasu. |
| 1:15 - 2:00 | Networking | Rozmowy w małych grupach, wymiana kontaktów. |
Uwaga
Pilnuj czasu - bez wyjątków. Jeśli pojawi się ciekawy pomysł i ktoś się rozgaduje, powiedz:„Bardzo fajny pomysł, zapiszę to jako parking lot i wrócimy do tego później lub na Slacku.”
KROK 02
Co dobierasz lokalnie
Miejsce
Kameralne, ciche, najlepiej okrągły stół. NIE sale z długim stołem na 30 m, NIE głośne restauracje. Flipchart / tablica / TV jako plus.
Catering
Kawa minimum. Śniadanie / lunch / snack - jak chcesz. Płatność: split, z góry, za drobną opłatą - jak zdecydujecie.
Temat przewodni rolek (opcjonalnie)
AI w sprzedaży, ekspansja EU, pricing, exit… Zbieraj z ankiety przed spotkaniem albo głosuj na miejscu.
KROK 03
Proces zgłoszenia i organizacji eventu
- Krok 01Utworzenie wydarzenia na Lumie (min. 14 dni przed)
Zakładasz wydarzenie samodzielnie na Lumie według instrukcji poniżej i dodajesz contact@brave.courses jako hosta z prawami menedżera.
- Krok 02Zatwierdzenie i publikacja (do 10 dni przed)
Community Manager zatwierdza wydarzenie i dodaje je do głównego kalendarza The 5. na Lumie: luma.com/the5. Jeden scentralizowany kalendarz - żadnych osobnych kalendarzy miejskich. Wszystkie wydarzenia widoczne dla całego community.
- Krok 03Promocja (10 dni → dzień eventu)
Lokalny heros informuje o spotkaniu w swoim hubie na Slacku (#hub-<miasto>) oraz na grupie WhatsApp dla swojego miasta. Daj znać z wyprzedzeniem, żeby osoby mogły zaplanować udział.
- Krok 04Dzień eventu
Check-in przez Lumę (QR / lista). Organizator prowadzi, timer na stole, pilnuje agendy. W trakcie spotkania notuj ciekawe wnioski, pytania i tematy, które padły - będą sercem podsumowania.
- Krok 05Po evencie (w ciągu 48h)
Po evencie podziel się krótką relacją ze zdjęciami na kanale #lokalni-herosi na Slacku. Szablon relacji znajdziesz poniżej. My zbierzemy feedback od uczestników na Lumie, a pod koniec spotkania możesz też zapytać o niego uczestników.
Szablon relacji po evencie
- Tytuł: Podsumowanie: Spotkanie lokalne [miasto], [data]
- Uczestnicy: liczba osób
- Format: jaki format wybraliście
- Wnioski: 2-3 zdania o najciekawszych tematach
- Zdjęcia: 1-2 zdjęcia z eventu
- Następne spotkanie: data lub link do Lumy, jeśli znane
KROK 04
Utwórz wydarzenie na Lumie
Wydarzenie zakładasz samodzielnie na Lumie, a my je zatwierdzamy i dodajemy do kalendarza The 5. Proces krok po kroku:
- 01Wygeneruj grafikę z miastem, datą i godziną spotkania (link poniżej).
- 02Na Lumie wybierz opcję: Utwórz wydarzenie.
- 03Dodaj wcześniej wygenerowane zdjęcie.
- 04Tytuł: Spotkanie lokalne [Wasze miasto].
- 05Lokalizacja, jeżeli już ją macie.
- 06Opis wydarzenia z agendą oraz wszystkimi informacjami: koszty (jeżeli są), instrukcja dojazdu itp.
- 07W ustawieniach pod zdjęciem zmień motyw na czerwony i czcionkę na Futura, reszta zostaje jak jest.
- 08Kliknij button: Utwórz wydarzenie.
- 09Po utworzeniu zjedź na dół strony i dodaj email contact@brave.courses jako hosta z prawami menedżera.
- 10Poczekaj, aż zatwierdzimy wydarzenie i dodamy je do kalendarza The 5., zanim ogłosisz je z linkami na kanale.
POCZEKAJ NA ZATWIERDZENIE
Zanim ogłosisz wydarzenie z linkami na kanale, poczekaj aż zatwierdzimy je i dodamy do kalendarza The 5.
KROK 05
Checklist na dzień eventu
- Lista uczestników z Lumy
- Timer (telefon wystarczy)
- Identyfikatory / imienniki (opcjonalne, fajnie działa dla nowych)
- Woda + kawa
- Flipchart / tablica na Needs & Leads
- Lista rolek do głosowania jeżeli ją wcześniej zbierałaś/eš
- Telefon (zdjęcia)
- Notatnik na wnioski i ciekawe wątki (do anonimowego podsumowania)
- Krótki skrypt na powitanie (kto jesteś, czym się zajmujemy, jak działa agenda)
- Prywatność uczestnikow - sprawdź, czy ktoś nie chce być fotografowany lub oznaczany na social mediach. Poinformuj Community Managera, zeby nie oznaczał tej osoby w postach.
ZBIERAJ WNIOSKI W TRAKCIE
Najfajniejsze rzeczy padają mimochodem - w przerwie na kawę, w rolce, w pytaniu z sali. Notuj na bieżąco (telefon, notes, flipchart), żebyś po evencie mógł/mogła podzielić się nimi na Slacku.
KROK 06
FAQ - typowe sytuacje
Co zrobić gdy ktoś z zewnątrz chce przyjść?
Domyślnie: nie. Wyjątek: ekspert z konkretnym tematem albo kandydat do community przed naborem - wtedy ustal z Community Managerem.
Co zrobić gdy nie mamy 3 rolek?
Zrób 2 rolki + dłuższy Experience Sharing na jeden temat. Albo przesuń event o tydzień. Nie improwizuj „coś wymyślimy na miejscu” - to zwykle słabo wychodzi.
Co zrobić gdy gadatliwy zagaduje resztę?
Timer + grzeczne „dzięki, idziemy dalej, chcemy trzymać się określonego czasu i agendy”, lub "dzięki, zaparkuje ten temat na później". Jeśli notoryczne - zgłoś do Community Managera, zgodnie z Agreement (patrz /agreement).
Co zrobić gdy grupa jest mała (3-5 osób)?
Perfekt. Omiń sztywną agendę, zrób głęboki experience sharing na jeden temat. Format zadziała z 3 osobami równie dobrze jak z 30.
Co zrobić, gdy ktoś nie chce być fotografowany lub oznaczany na social mediach?
Uszanuj tę decyzję bez wyjątków. Poinformuj też Community Managera, że na Twoim spotkaniu była osoba, która nie wyraża zgody na publikowanie swojego wizerunku - my również nie oznaczymy jej w naszych postach.
KROK 07
Przydatne linki
- Code of Conduct/agreement →
- Kalendarz głównyluma.com/the5 →
Spotkania lokalne są organizowane przez Lokalnych Herosów w poszczególnych miastach. To osoby ze społeczności, które prowadzą hub u siebie: ustalają termin, miejsce i format, i zapraszają Was na wspólną wymianę doświadczeń.